怎样写请柬

在日常的工作、生活中，一些机关、团体、企业、事业单位或个人，经常需要进行某些礼节性的交往活动，写一些礼仪文书。当代常见的有请柬、祝辞、贺辞、题词、讣告、名片、对联等。本文简要介绍“请柬”的写法。
什么是请柬呢？请柬，又称请贴、邀请书。它是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加某些活动时发出的礼仪性书信。其使用范围十分广泛。发请柬是为了表示郑重其事，有时也是为了用作入场或报到的凭证。用作凭证的请柬，一般不写被邀请者的姓名，是用作进入某一场合的票据。因此，请柬的概念，可以简略为“请柬”是邀请外人光临的礼仪（告知）性专用文书。
在古代，柬与贴（帖）有一定区别。请柬的柬，本是竹简的简。东汉以前，简作为一种节写材料为人们所使用。帖，古人在帖上题赋叫帖。魏晋以后，把短小的信札称“书简”、“帖子”。今天我们所用的请柬、请帖的名称，也属于信札的一种，但其含义就比较专一了，变成了单位团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼、为参加某些活动而发出的礼仪性的（告知）通知书了。
请柬的类别虽比较多，但又大同小异。“请柬”一般有“会议请柬”和“婚礼请柬”等。请柬有以下两个主要特点：一是请柬使用范围较广。以使用对象看，机关、团体、单位、个人均可使用。从应用内容看，大至国家级大型宾宴、纪念活动、奠基仪式；小至个人生日婚娶等都可使用；二是内容简短。请柬只要点明邀请对象、时间、事项、地点即可。
请柬的样式有两种。一是折叠式；二是单页式。以撰写方法说，不管哪种样式，都应由五个部分组成：第一部分，标题。在第一行居中用大于正文字号写“请柬”二字，正面为封面，也就是标题；第二部分，称谓。背面（指单页式）为写正文处。称谓在第二行顶格写明被邀人姓名或单位名称。写姓名一般要写明其职务或职称。如，“×××处长”、“×××教授”，有的因对象关系也可写成“××女士”、“×××先生（或恩师×××）”等尊称；第三部分，正文。第三行空两格起头。写明时间、地点、活动及事项内容。正文后常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“恭候光临”等用语，以示真诚、礼貌；第四部分，结尾。在正文下面空两行起写明“此致、敬礼”的行文收束；第五部分，署名。写在正右下角，应写发请柬单位全称或个人姓名，有的是单位与个人名称并用。再隔行写明请柬发出日期：年、月、日。以单位名义发出的要加盖单位印章。
制作和发送请柬是件极其庄重的事，归纳起来，应注重以下几个问题：一是写作态度要认真严厉。请柬的文字虽然不多，但撰写起来，却不可疏忽，书写时力求工整清洁，非凡要注重反复核对时间、地点和人名等，要绝对避免差错；二是行文用语要“达”、“雅”兼备。“达”就是通顺、明白，避免堆砌词藻或套用公式化语言。“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体、客气、文雅、热情的措词。如，不能把“逝世”写成“死亡”，不能把“携夫人”写成“带老婆”等。因为任何语言的乏味和浮华都会使被邀请者看了不舒适，而影响交际；三是注重不同场合请柬的使用。请柬一般分为两种。第一种用于礼遇规格较高的正式场合时可印制或购买，装潢精美、纸张质量较高、封面烫金或彩印标准请柬，以示庄重、严厉。第二种内部单位开会，需要发出请柬表示尊重而又不必过分拘泥于礼节时，可自行印制较为简单的请柬，既能起到相应作用，又可节约费用；四是撰写请柬把握好发送的时间。请柬发送得太早轻易被对方遗忘，太晚又会贻误时间，应根据轻重缓急的程度和客人居住地的远近来考虑发送时间，尽量使对方有充足的时间赴约。还要注重请柬上的时间与座席票上的时间要注得一致，以免发生差错。如有其他需要被邀请人注重的事项，可在“请柬”的背面加以注明。